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Anlageninventur Kommunen (Doppik)

Im Gegensatz zu Anwendern, welche ein vorhandenes ERP System besitzen, benötigen viele Kommunalkunden eine spezielle Systemlösung für die vollständige Ersterfassung aller vorhandenen Vermögensgegenstände. Gleichzeitig sollen diese Gegenstände noch dauerhaft Erstgekennzeichnet werden. Beide Prozesse sind Grundlage für die Erstellung einer Bilanz bzw. Einführung der Doppik. Mit unserer Lösung "parsec_kommunal" haben wir eine komfortable Lösung geschaffen.

Die aufnehmenden Mitarbeiter werden mit einem sogenannten mobilen Inventurarbeitsplatz ausgestattet. Dieser besteht aus einem Laptop oder auch PDA, einem mobilen Drucker und einem mobilen Datenerfassungsgerät (meist Barcodescanner).

Das Hauptziel bei der Entwicklung dieser Systemlösung war, jeden Vermögensgegenstand nur einmalig physisch aufzusuchen. Danach muss die Kennzeichnung, die Erfassung sowie die Bewertung abgeschlossen sein. Im Ergebnis dieser Erstaufnahme, erhalten Sie komplette Datensätze (Nummer, Bezeichnung, Zuordnung wie Kostenstelle oder Raum, Bewertungsinformationen) die jederzeit einer Anlagenbuchhaltung zur Verfügung gestellt werden können. Bis zur Einführung eines solchen Systems, können die Daten selbstverständlich im parsec kommunal-System verwaltet werden.

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